Wanneer is iets nog geheim?
Wil je iets geheim houden? Deel het dan maximaal met 3 personen (liefst personen die niet betrokken zijn in die omgeving). Weten er meer dan 3 personen het geheim dan kan je er van uit gaan dat het geen geheim meer is.

Geheimenlast:
Wanneer je iets in vertrouwen deelt, leg je ook een last op de persoon aan wie je het vertelt. Het bewaren van geheimen is niet voor iedereen eenvoudig. Vaak hebben we de neiging de last te willen delen om de spanning te verminderen. Zwaardere geheimen zorgen voor persoonlijke spanning. Niet iedereen kan deze spanning aan en zal deze delen met één of meer personen. Let daarom goed op wat je in spannende situaties aan wie vertelt. Dit is ook gekoppeld aan hoe lang het geheim bewaard moet blijven. Bespreek het met minder mensen als het langer geheim moet blijven (als je het überhaupt bespreekt, aangezien het immers geheim is). De spelregel is dat als meer dan drie personen in je omgeving op de hoogte zijn van het geheim, je ervan uit kunt gaan dat veel meer mensen het geheim weten (wat niet betekent dat je het dan zelf aan iedereen kunt vertellen). In sterke teams is de kans veel groter dat teamgeheimen ook echt geheim blijven. Indien je merkt dat iets lang zo geheim niet meer is, kan je dat ook delen met de persoon die nog denkt dat het heel geheim is. Wellicht is dat een moment om nader toe te gaan lichten en zo e.e.a. kleiner te maken voordat het geheim verder groeit.

Mogelijke oplossingen:

• Als je het geheim echt met iemand moet delen, bespreek het dan met iemand die volledig losstaat van de situatie, bijvoorbeeld je partner of beste vriend.
• Het kan ook zijn dat je het geheim van jezelf wel moet bespreken met iemand die ook in de geheime omgeving zit. Bepaal vooraf wie het meest betrouwbaar is met jouw vertrouwen.
• Als je zelf de oorsprong van het geheim bent, maak de geheime periode zo kort mogelijk en bekijk wie dit geheim echt moet weten om onnodige lasten te voorkomen.

Onbedoeld geheim:
‍Op de werkvloer wordt er redelijk veel informatie impliciet of expliciet "geheim" gehouden. Dit gebeurt vaak vanuit de gedachte dat de informatie voor anderen niet relevant is, om anderen niet onnodig te belasten. Echter, elke expert heeft informatie nodig vanuit verschillende invalshoeken, bij voorkeur bevestigd door een tweede bron, om deze te vertalen naar zijn eigen vakgebied. Medewerkers hebben vaak behoefte aan deze informatie op de raakvlakken om hun eigen adviezen te verbeteren. Het besluitvormingsproces biedt inzicht in hoe de beste adviezen kunnen worden gegeven in de toekomst. Als er informatie wordt gedeeld met anderen, is het aan de ontvanger om te bepalen wat gedeelde informatie wordt en wat niet. Je kan bijvoorbeeld acties, besluiten en de totstandkoming hiervan in het kort uitwerken.

Naar: A. Persoonlijk
Naar: B. Team
Naar: C5. Implementatiefase 2‍‍

Gedachte experiment:

• Tegen wie vertel jij jou geheimen?
• Hoe lang is iets geheim?
• Hoe groot is de groep waar een geheim verteld wordt?
• Hoe zwaar is het geheim?
• Zijn er geheimen waarbij de geheimhouder niet weet dat iedereen het al weet.