Delen van de eerste uitwerking (60% versie)
Als bij een bepaald probleem een oplossingsrichting is gevonden of gekozen, zul je merken dat het relatief makkelijker is om een eerste versie van 60% op te stellen bij het uitwerken van deze oplossing. Het verder uitwerken naar een 100% versie kost in verhouding veel meer energie. Het kan handig zijn om zodra je deze 60% versie hebt bereikt, dit te beschouwen als het eerste concept en deze uitwerking te delen, ook al kunnen hier nog fouten in zitten. Als de lezer bereid is om samen te werken aan het eindproduct, dan heb je samen de kans om op een makkelijkere manier tot de definitieve versie te komen. Het grote voordeel van deze versie is dat deze versie de een groot deel van de boodschap dekt + snel klaar kan zijn. Een hele korte doorlooptijd geeft de kans sneller informatie te delen en sneller door te pakken met het risico dat hier ook fouten bij gemaakt worden.
60% - 95% Definitief
De lezer kan relatief makkelijk op deze 60% versie aanvullingen formuleren of richtingen meegeven voor de volgende fase van uitwerking. Aangezien je vanaf dat moment samen aan de uitwerking werkt tot aan het eindresultaat, wordt de draagkracht voor de uitwerking groter, waardoor het ook kansrijker wordt om dit goed te implementeren. Indien je samen het volgende niveau van uitwerking hebt bereikt, bijvoorbeeld 75% gereed, dan kun je de groep weer uitbreiden door meer lezers toe te voegen, zodat je de volgende stap kunt zetten. Overigens is ook de laatste 40% weer te verdelen. De laatste 5% (werken naar perfectie) kost vele malen meer tijd dan de totale tijd die er tot de 95% in gestoken is. In deze laatste 5% zitten vaak ook veel extra controle stappen. De vraag is ook of een 100% versie ook echt noodzakelijk is. In deze aanpak is de kunst om de 60% versie samen als een kans te zien en niet als een bedreiging (het is nog niet af, dus hier kan makkelijk op geschoten worden).
Vergaderverslagen
Stel je werkt tijdens een overleg ook gelijk de vastlegging uit en je verstuurt deze voordat iedereen na afloop van de vergadering de deur uit is (ook al is deze uitwerking lang niet perfect). Dan kan het zomaar zijn dat hier geen feedback op komt met betrekking tot gewenste verbeteringen. Het is immers niet redelijk voor de anderen om perfectie van de uitwerking te verwachten als deze zo snel na de vergadering wordt gedeeld. Je kunt de essentie meegeven. Hoe langer het duurt voordat het verslag wordt ontvangen, des te hoger de verwachting. Ironisch genoeg is de kwaliteit van het verslag vaak lager wanneer het langer duurt om deze te versturen (aangezien het gebeuren minder vers in het geheugen ligt en herinneringen kunnen veranderen in vergelijking met wat er werkelijk is gebeurd).
Naar: Hamer (problem solver)
Naar: Persoonlijke groei
Naar: Team groei
Naar: De puzzel
Gedachte experiment:
Delen van de eerste uitwerking (60% versie)
Als bij een bepaald probleem een oplossingsrichting is gevonden of gekozen, zul je merken dat het relatief makkelijker is om een eerste versie van 60% op te stellen bij het uitwerken van deze oplossing. Het verder uitwerken naar een 100% versie kost in verhouding veel meer energie. Het kan handig zijn om zodra je deze 60% versie hebt bereikt, dit te beschouwen als het eerste concept en deze uitwerking te delen, ook al kunnen hier nog fouten in zitten. Als de lezer bereid is om samen te werken aan het eindproduct, dan heb je samen de kans om op een makkelijkere manier tot de definitieve versie te komen. Het grote voordeel van deze versie is dat deze versie de een groot deel van de boodschap dekt + snel klaar kan zijn. Een hele korte doorlooptijd geeft de kans sneller informatie te delen en sneller door te pakken met het risico dat hier ook fouten bij gemaakt worden.
60% - 95% Definitief
De lezer kan relatief makkelijk op deze 60% versie aanvullingen formuleren of richtingen meegeven voor de volgende fase van uitwerking. Aangezien je vanaf dat moment samen aan de uitwerking werkt tot aan het eindresultaat, wordt de draagkracht voor de uitwerking groter, waardoor het ook kansrijker wordt om dit goed te implementeren. Indien je samen het volgende niveau van uitwerking hebt bereikt, bijvoorbeeld 75% gereed, dan kun je de groep weer uitbreiden door meer lezers toe te voegen, zodat je de volgende stap kunt zetten. Overigens is ook de laatste 40% weer te verdelen. De laatste 5% (werken naar perfectie) kost vele malen meer tijd dan de totale tijd die er tot de 95% in gestoken is. In deze laatste 5% zitten vaak ook veel extra controle stappen. De vraag is ook of een 100% versie ook echt noodzakelijk is. In deze aanpak is de kunst om de 60% versie samen als een kans te zien en niet als een bedreiging (het is nog niet af, dus hier kan makkelijk op geschoten worden).
Vergaderverslagen
Stel je werkt tijdens een overleg ook gelijk de vastlegging uit en je verstuurt deze voordat iedereen na afloop van de vergadering de deur uit is (ook al is deze uitwerking lang niet perfect). Dan kan het zomaar zijn dat hier geen feedback op komt met betrekking tot gewenste verbeteringen. Het is immers niet redelijk voor de anderen om perfectie van de uitwerking te verwachten als deze zo snel na de vergadering wordt gedeeld. Je kunt de essentie meegeven. Hoe langer het duurt voordat het verslag wordt ontvangen, des te hoger de verwachting. Ironisch genoeg is de kwaliteit van het verslag vaak lager wanneer het langer duurt om deze te versturen (aangezien het gebeuren minder vers in het geheugen ligt en herinneringen kunnen veranderen in vergelijking met wat er werkelijk is gebeurd).
Naar: Hamer (problem solver)
Naar: Persoonlijke groei
Naar: Team groei
Naar: De puzzel
Gedachte experiment:
