Continu vergaderen
Hybride- en digitaal vergaderen is steeds meer de norm. Dat betekent dat vergaderingen makkelijk achter elkaar ingepland kunnen worden want inloggen op je nieuwe vergadering kan binnen een paar seconden. Dit lijkt een effectieve tijdsbesteding, maar is dat ook zo? Bij de start van de nieuwe vergadering verlies je tijd om je gedachten op een rij te krijgen (waar ben ik, wat gaan we bespreken en met wie, wat is mijn rol hierin). Wellicht is een sanitaire stop wenselijk en wil je ook koffie halen. Het gesprek zelf kan dan onbedoeld later beginnen, wat tot gevolg heeft dat de vergadering uitloopt. Het kan ook zijn dat het begin van het overleg standaard ca 10 minuten bijkletsen wordt, waarmee er minder tijd over blijft om te bespreken wat we echt belangrijk vinden. Het kan ook zijn dat je op kantoor werkzaam bent en dat je naar een separate vergaderplek toe kan gaan voor de vergadering.

Het is een optie om wisseltijd mee te nemen in de afspraakplanning (plannen tot bv. 13.55 uur of nieuwe vergadering starten op xx.05 uur). Dit is geen overbodige luxe voor de hybride medewerkers die wel van ruimte naar ruimte lopen.

Naar: Persoonlijk
Naar: Team

Gedachte-experiment:

• Is het mogelijk om pauze momenten in te lassen tussen de overleggen (al is het maar 5 minuten)?
• Hoe verzorg je de vastlegging van informatie als je van overleg naar overleg gaat (doe je dat later en ben je bewust van het bijhorende risico)?
• Verdeel je jouw overleggen in overleggen die je voorzit en overleggen waarbij je deelnemer bent?