NIVEA: Niet Invullen Voor Een Ander/ WIVEA: Wel Invullen Voor Een Ander
Hoe heerlijk is het om met zo weinig mogelijk schakels samen te werken, waarbij je weet wat een ander in bepaalde situaties denkt en wil. Geen onnodige afstemmingen, maar lekker aan de slag. Dit samen schakelen zonder afstemming betreft WIVEA (wel invullen voor een ander). Een werkmethode die best vaak werkt, bv. ongevraagd ook drinken meenemen voor een ander als je lang aan het werk bent en tussendoor nog niks gedronken hebt. Helaas lijkt WIVEA lang niet in alle gevallen te werken. Daar is zelfs de NIVEA gedachte uit ontstaan (Niet Invullen Voor Een Ander). De componenten voor de (W/N) IVEA afweging:

1. Hoe beter we een ander (als totale persoonlijkheid) kennen des te groter de kans dat je kan inschatten wat een ander zou willen. Dit is bv te vinden in sterke teams, WIVEA is mogelijk
2. Hoe minder verschillende informatie betrokken is, des te groter de kans dat jij de situatie kan inschatten, WIVEA is mogelijk.
3. Is er een (grote) reparatie/ motivatie schade als er niet expliciet wordt gemaakt? zo ja, gebruik NIVEA.
4. Er zijn veel gegevens aanwezig (bv. uit verschillende overleggen in andere samenstelling). Het kan zomaar zo zijn dat de ander een ander deel van de gegevens heeft omgezet naar informatie. In dat geval gebruik zeker NIVEA
5. Zit je met meer personen in een overleg dan kan het zijn dat jij andere non-verbale signalen oppikt dan een ander (en daarmee andere informatie beschikbaar hebt), gebruik NIVEA.
6. Als het gaat over afstemming van verwachtingen, waarbij je samen vanuit verschillende schakels een eindpunt/ mijlpaal wil halen gebruik SMART (= NIVEA).
7. Speelt er emotie bij de afstemmingen. Voorkom wildgroei van (nieuwe) herinneringen. Maak een gezamenlijk actie/ besluitenlijst (=NIVEA).
8. Soms is elk besluit beter dan geen besluit (de schade bij geen besluit is groter dan een minder wenselijk besluit). WIVEA verkort het gesprek/ de discussie voorkomen waar mogelijk geen tijd voor is (wel verhoogd risico). Werk met scenario uitwerkingen (=NIVEA)
9. Als er al heel veel expliciet wordt gemaakt en de voortgang terug gaat richting nul, kan WIVEA helpen (zolang bovenstaande valkuilen kunnen worden voorkomen). Dit kan ook worden bereikt door onderwerpen kleiner te maken. Kom bv. wekelijks kort bij elkaar om voortgang af te stemmen, zodat sneller kan worden bijgeschakeld als de WIVEA niet juist blijkt te zijn.

Naar: Persoonlijke groei

Gedachte experiment:

• Hoe check jij of jouw WIVEA's kloppen?
• Komt het voor dat jouw WIVEA heeft geleid tot veel extra werk voor jou of anderen ?
• Heeft dat gevolgen voor jouw nieuwe (W/N) IVEA keuzes ?