Vlinders vangen:
Deze metafoor richt zich op het actief zichtbaar zijn in de organisatie om een probleem op te lossen. Wanneer je daadwerkelijk door het kantoor beweegt, kom je mensen tegen. Mensen die mogelijk bepaalde puzzelstukjes of onbedoelde geheimen (vlinders) bezitten die relevant zijn voor de puzzel waaraan je werkt. Het is handig dat anderen weten waar jij/ jullie team mee aan de slag zijn. Als je bijvoorbeeld vlinders wil vangen is het handig om een net bij je te hebben als je op vlinderjacht bent. Anderen die jou zien, zien sneller wat je aan het doen bent. Hierdoor kunnen ze gemakkelijker hulp bieden. Als mensen op de hoogte zijn dat jij een specifiek probleem aanpakt en je begeeft je op andere afdelingen, kan je onverwachts deze hulp van anderen krijgen. Vraag anderen naar hun kijk op het probleem, Er is meer informatie beschikbaar dan je verwacht. Mensen 1 op 1 spreken biedt vaak veel informatie, maar een brainstorm kan ook veel inzicht geven. Hoe waardevoller en ongrijpbaarder de vlinder, des te meer mensen bereid zullen zijn om te helpen bij het vangen ervan. Maak het probleem tastbaar en ga bij mensen langs om die specifieke vlinder te vinden. Communiceer ook waar je bent en met wie je samenwerkt, zodat het team snel geïnformeerd kan worden als de vlinder gespot wordt in het pand. Vlinders kunnen overal naar toe vliegen, ga ook naar de plekken in de organisatie waar je mogelijk nog niet eerder geweest bent.

Voordelen:

1. Efficiënte informatieverzameling: je kan snel en efficiënt relevante informatie verzamelen die verspreid is over verschillende afdelingen en personen.
2. Betere samenwerking: De cultuur van samenwerking binnen de organisatie wordt bevorderd. Mensen zijn meer bereid om te helpen wanneer ze begrijpen wat je probeert te bereiken.
3. Versterking van relaties: Door actief contact te leggen met collega's en anderen in de organisatie, bouw je sterkere relaties op en vergroot je je netwerk. Dit kan niet alleen helpen bij het oplossen van het huidige probleem, maar ook bij toekomstige samenwerkingen en projecten.
4. Verbeterde communicatie: Door duidelijk te communiceren over je activiteiten en doelen, zorg je ervoor dat anderen op de hoogte zijn van je werkzaamheden. Dit kan misverstanden verminderen en communicatie verbeteren.
5. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen: Door regelmatig te communiceren en informatie te delen, kun je snel reageren op veranderingen en nieuwe inzichten. Dit verhoogt de flexibiliteit van het team en stelt hen in staat zich aan te passen aan nieuwe omstandigheden.

Naar: Puzzelstukjes

Gedachte experiment:

• Wie weet er waar jullie mee bezig zijn?
• Zijn er mensen in de organisatie die graag iets bij jullie kwijt willen m.b.t. probleem of oplossing?
• Wanneer zijn er voor het laatst vragen gesteld door anderen dan het management m.b.t. jullie voortgang?

‍