Hulpmiddel t.b.v. (project)sturing
Je hebt een overleg en als team ben je verantwoordelijk voor een bepaalde scope/ opdracht. Hoe zorg je er voor dat alles in het overleg aan bod komt? hoe visualiseren we dat? wie heeft welke rol hierbij? MEC biedt oplossing.

‍Waar staat MEC voor?
Massa: Alles wat het tastbare is in het project. Het begin product, het eindproduct, alle materialen die gebruikt worden enz.
Energie: Hetgeen wat werkelijk gedaan wordt, de actie.
‍Constante: De tijd waar het in gebeurd.

Om tot de beste teamsturing te komen hebben we getracht een grotere lijn te vinden waar alles naar terug te brengen is. De grootste grootheden die we vonden waren:

1. Massa: alles wat er in het universum is.
2. Energie: hetgeen wat er gebeurd.
3. Constante: de tijd, de meetlat waarmee je bepaalde toestanden kan zien omdat het universum zich ontwikkeld middels de gebeurtenissen.

Zover we hebben kunnen constateren is alles naar deze 3 elementen terug te herleiden. Nu in beeld is wat er allemaal is, is het de vraag of dit ook bruikbaar is voor onze overleggen waar we het totaal van bv. een project willen bespreken. Om dit te gebruiken is het voorstel dat binnen het overleg drie personen de belangen van deze 3 elementen gaan bewaken, ieder één element:

1. Massa: zorg dat elke vergadering er ook iets van de massa te zien is bv met een foto, iets meenemen, vergaderen op een locatie, een film. Maak het tastbaar. Dit is waar het allemaal over gaat tijdens de vergaderingen, dit zijn de eindproducten. Voor eenieder de uitdaging om zijn eigen werkaandeel naar dat concrete zichtbaar te krijgen.
2. Energie: dit zullen veelal de mensen zijn die het werk verzetten. Wat gebeurd er concreet en hoe helpt wat er gebeurd om het eindproduct tot stand te krijgen?
3. Constante: leuk dat er gewerkt wordt, maar zit er ook een plan achter, zijn er activiteiten die gekoppeld kunnen worden.

Als laatste is er ook een voorzitter aanwezig die eenieder aan het woord laat en de vraag vertegenwoordigd: Wat kan ik tegen de klant/ opdrachtgever zeggen m.b.t. onze opdracht.

Massa: We hebben nu dit. Hoe kunnen we sneller het eindpunt bereiken. => waar het uiteindelijk allemaal om gaat.
Energie: Dit is wat we gedaan hebben. Hoe kunnen we energie optimaal benutten + meer energie verkrijgen. => Vertegenwoordiging van de teamleden/ inhoud.
Constante: Dit is het plan, zo zijn we het aan het doen. Uitwerken van het plan => procesbewaking

Naar: F. Gereedschap

‍Gedachte experiment:

• Hoe wordt het totaal van het project samen bewaakt?
• Hoe wordt er bewaakt dat het werk in haalbare stappen uiteen wordt gezet waarbij kansen worden benut?
• Hoe wordt er voldoende oog gehouden op het eindproduct, is dit vaak onder de aandacht?
• Is er in de overleggen voldoende aandacht is voor de mens?
• Hoe wordt er voorkomen dat er wordt geleefd in de waan van de dag?
• Hoe wordt de helmvraag voorkomen ?
• Hoe wordt voorkomen dat alles hangt om de controle?
• Hoe wordt er zorg gedragen voor een plezierige werkomgeving?
• Hoe vindt sturing op hoofdlijnen en detail plaats?