1. SMART
Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden. Een makkelijk begrip, zie Wikipedia, maar wellicht lastig toe te passen. In de voortgang van het gesprek kan de gedachte zijn dat het niet prettig is om e.e.a. "even" smart te maken. Het gesprek gaat immers op en neer met plussen, minnen en sprongetjes naar andere onderwerpen, geen tijd om het samen te formuleren. Het doorvragen of nee zeggen kan sociaal onacceptabel gevonden worden (of men denkt dat dit niet gewenst is). Het samen smart maken van de afspraak juist als er bv. een actie benoemd wordt, kan anderen ook even een momentje van rust opleveren om de gedachten weer op een rij te zetten. Dit kan positief werken op de kwaliteit van het gesprek, omdat in dit korte rustmomentje men naast argumenten voor het eigen verhaal ook even heeft kunnen nadenken over wat de andere probeerde te vertellen. Probeer daarom juist tijdens overleggen e.e.a. toch smart te krijgen. Mocht dat de eerste keer niet lukken (ook niet als men vooraf weet dat je dat gaat doen), dan kan je in de uitwerking van de acties deze zelf SMART maken en vragen of je het goed begrepen hebt.
2. Underpromise - Overdeliver
Let op dat je niet teveel beloofd, maar wanneer is iets teveel? Zorg bij beloften er voor dat je nog voldoende tijd over houdt om ook onverwachte dingen die er tussen kunnen komen worden opgepakt. Hoe sneller je dient te leveren des te kleiner de belofte. Als je meerdere dagen de tijd hebt kan je ook meer beloven. Er kan zomaar iets onverwachts tussen komen en het lukt niet. Een uitgangspunt underpromise, overdeliver kan hierbij zeker helpen. Je hoeft het allemaal niet te beloven, maar dat wil niet zeggen dat je zelf wel de ambitie hebt om iets waar te maken en een ander positief te verrassen.
3. Onlogische deadline
Het komt helaas voor dat er intern deadlines worden opgelegd waarbij je gestraft wordt als je deze waar maakt. De oorzaak hierbij is vaak dat de deadline eerder wordt gezet dan nodig waarbij jij het dan op tijd af hebt, maar anderen die niet op tijd zijn extra tijd krijgen om het als nog waar te maken, een straf voor jou. Daarom is het handig om bij het vaststellen van deadlines zelf het beeld goed te hebben hoe het tijdspad ook daarna is. Is de deadline wel echt een deadline en hoe gaan anderen hiermee om?
4. Updates
Bij afspraken horen ook updates. Mocht een afspraak een langere doorlooptijd hebben, bijvoorbeeld 2 of meer weken. Geef dan tussendoor updates zodat de ander weet hoe e.e.a. er voor staat. Een kleine afstemming tussendoor kan de ander geruststellen. Acties die jij uitvoert zijn onderdeel van een verantwoordelijkheid van een iemand anders. Als deze persoon ook verantwoordelijkheid wil pakken, dan dient deze tijdig te informeren naar de status van de uitwerking. Het navragen is iets wat ook druk verhoogt bij degene die het uitvoert. Dat is een reden waarom hier vaak terughoudend mee om wordt gegaan. Licht zelf de ander in, zodat die weet hoe het er voor staat. Zeker als er achterstanden zijn is het belangrijk om dit niet te verbergen maar juist kenbaar te maken. Een achterstand betekend niet dat het niet gaat lukken. De verantwoordelijke kan wellicht helpen (ook met andere activiteiten of met prioriteren). De verantwoordelijke kan ook zijn managers alvast inlichten zodat verrassingen kunnen worden voorkomen. Hoe eerder men weet hoe het er voor staat des te lager de mogelijke weerstand.
Naar: A. Persoonlijk
Naar: B. Team
Naar: C5. Implementatiefase 2
Naar: E. Benaderingen
Gedachte experiment:
Win-Winsituatie
Deze benadering, uitgedragen door Stephen Covey, benadrukt het cruciale belang van samenwerking en gezamenlijk succes. In een Win-Win-situatie streven alle betrokken partijen naar een uitkomst waarbij iedereen wint, en waarbij tegelijkertijd een balans wordt gevonden tussen individuele belangen en collectieve behoeften.
De kracht van Win-Win wordt vooral duidelijk wanneer we het vergelijken met het alternatief, de Win-Verlies-dynamiek. In een scenario waarin één partij alles wint ten koste van de andere, kan er een schaduw van negativiteit ontstaan. Deze onbalans kan de basis vormen voor toekomstige conflicten, waarbij de ooit triomferende partij uiteindelijk het risico loopt de verliezer te worden.
Een Win-Verlies-aanpak kan resulteren in een tijdelijke overwinning, maar op de lange termijn heeft het vaak negatieve gevolgen. Het kan leiden tot ontevredenheid, wrok en zelfs wraakgevoelens, wat allemaal ingrediënten zijn voor een zich herhalende cyclus van strijd. Een situatie waarbij één partij overheerst en de andere partij verzwakt, kan resulteren in een continuüm van conflicten die de stabiliteit en het welzijn van alle betrokkenen in gevaar brengen.
Het vermijden van een dergelijke negatieve spiraal is waarom de Win-Win-benadering zo essentieel is. Een Win-Win-oplossing is niet alleen een directe overeenkomst; het is een investering in een gezonde en constructieve relatie op de lange termijn. Door samen te werken aan oplossingen waarin alle partijen voordeel vinden, wordt de basis gelegd voor wederzijds begrip en respect.
In feite is het belang van een Win-Win-situatie niet alleen een kwestie van ethiek en rechtvaardigheid; het is een strategie voor duurzaam succes en vreedzame samenwerking. Dus, laten we in onze interacties en onderhandelingen streven naar Win-Win, wetende dat het niet alleen de weg is naar gezamenlijk succes, maar ook naar een toekomst van wederzijds voordelige samenwerking.
De Win-Win-benadering in het kort en de andere opties:
Naar: A. Persoonlijk
Naar: C4. Implementatie fase 1
Naar: E. Benaderingen
Gedachte experiment:
Hoe kunnen normen en waarden binnen de organisatie worden ontwikkeld? Door aandacht te besteden aan de generatiegroepen die in de organisatie aanwezig zijn en hoe deze onderling samenwerken.
De ideale generatiemix in een team:
Binnen de organisatie zijn waarschijnlijk verschillende generaties medewerkers actief. Elke generatie heeft zijn eigen set normen en waarden, die zowel kunnen bijdragen aan de samenwerking als potentiële conflicten kunnen veroorzaken. Onderzoek wat elke generatie kan bijdragen aan de samenwerking binnen het team. Een gesprek kan bijvoorbeeld worden gestart vanuit een generatiebenadering. Laat elke generatie haar eigen sterke punten benoemen en begrijp waar deze vandaan komen. Kijk hoe deze krachten optimaal benut kunnen worden. Deze aanpak geeft direct inzicht in de achtergrond van het team, wat de groep weer sterker kan maken. Hoe beter we begrijpen waarom anderen handelen zoals ze doen, hoe beter we onze eigen acties en inzet kunnen afstemmen.
Generatie-indeling:
Voordelen van de ideale generatiemix:
Tips voor het beheren van een generatiegemengd team:
Naar: Team groei
Naar: Benaderingen
Gedachte experiment
Macht
Een benadering i.r.t. Machiavellisme is dat het een theoretisch kader is dat stelt dat alles is toegestaan om macht te verkrijgen of te behouden. Binnen deze theorie worden vijf rollen onderscheiden, waarmee individuen middelen ter beschikking krijgen om persoonlijke doelen te bereiken of processen naar succes te sturen. De rollen omvatten de moordenaar, de dief, de bouwer, de koning en de priester.
Vanuit een persoonlijk perspectief lijken de onderste drie rollen het meest passend voor een organisatie, met oog op langdurig succes. Het is opmerkelijk dat de rol van de moordenaar vaak wordt ingezet voor korte-termijngewin, waarbij snel resultaten worden geboekt of waar men denkt bij te dragen aan het welzijn van de organisatie.
De moordenaar:
Voorbeelden hiervan zijn situaties waarin de dreiging van ontslag wordt gebruikt als middel om medewerking af te dwingen. Het kan voorkomen dat managers, die zelf moeite hebben met succes, een bedreiging vormen voor competente medewerkers om zo het niveauverschil te verminderen. Ook kan een manager bewust een onwerkbare werksituatie creëren in de hoop dat medewerkers elders een baan gaan zoeken.
In de praktijk blijkt echter dat deze tactieken niet altijd leiden tot een verbetering. Vaak wordt de werkomgeving als (psychologisch) onveiliger ervaren, en organisaties waar dergelijke benaderingen normaal gevonden worden, worden geassocieerd met een verhoogde mate van wandelgangenpraat.
De dief
Op de plekken waarbij status wordt gegeven aan personen die bewust met andermans succes wegloopt, zal de motivatie van de "doenders" achter deze schermen afnemen. Dit heeft een stilval van de toekomstige organisatie/ product ontwikkelingen tot gevolg. Het out of the box benaderen van situaties neemt af, er wordt gedaan wat er gedaan moet worden en geen stap meer. Op langere termijn kan dit veel schade op gaan leveren als dit teveel gebeurd.
Naar: Implementatie fase 2
Naar: Benaderingen
Gedachte experiment:
Demings PDCA (Plan-Do-Check-Act) cyclus is een krachtig instrument voor continu verbeteren. Bij het bepalen van de omvang van de PDCA-cirkels is het essentieel om verschillende factoren in overweging te nemen, met een focus op het managen van verwachtingen. Grotere cirkels impliceren hogere verwachtingen, terwijl kleinere cirkels weliswaar snellere ontwikkelingen mogelijk maken, maar gepaard kunnen gaan met potentiële kinderziektes.
De Deming-cyclus, is een systematische benadering die planning van een verandering inhoudt (Plan), de uitvoering van het plan (Do), evaluatie van de resultaten (Check) en het implementeren van noodzakelijke acties (Act). De vraag rijst dan: Hoe groot dienen deze PDCA-cirkels te zijn? Het antwoord ligt in het afstemmen van verwachtingen op de gewenste resultaten.
Voordat de PDCA-cyclus wordt gestart, wil je graag verwachtingen vooraf definiëren, rekening houdend met de minimale output die nodig is voor het floreren van het gecreëerde product. Het aanpassen van de grootte van de PDCA-cirkel op basis van deze verwachtingen is een beslissing die de gehele verbeteringsprocessen beïnvloedt.
Het is gunstig om meerdere keren door de PDCA-cyclus te gaan, omdat dit bijdraagt aan verschillende aspecten van het ontwikkelingsproces. Het bevordert de teamafstemming, vergemakkelijkt de integratie van diverse input tijdens de ontwerpfase, maakt het mogelijk om tijdig elementen te schrappen die uiteindelijk niet positief bijdragen en optimaliseert de algehele doorlooptijd van implementatie.
Door het idee te omarmen dat perfectie wellicht niet in één keer bereikbaar is, kunnen plannen op een gezamenlijke manier groeien en ontwikkelen. Deze aanpak moedigt gezamenlijke groei en leren aan, waarbij imperfecties worden beschouwd als kansen voor verbetering in plaats van obstakels. De PDCA-cyclus, wanneer passend aangepast in grootte, wordt een dynamisch instrument dat voortdurende vooruitgang ondersteunt, waarbij het ontwikkelingsproces responsief blijft aan veranderende omstandigheden en voortdurend leren bevordert.
Naar: Implementatie fase 2
Naar: Benaderingen
Gedachte experiment:
E. Benaderingen
In dit hoofdstuk worden de overige benaderingen verzameld die onderdeel zijn van de totale puzzel waarom we doen wat we doen. Dit betreft op dit moment:
E01. Talenten (Gallup's StrengthsFinder)
E02. Persoonlijkheidstypes, 4 lettercombi’s (Meyers-Briggs).
E03. Teamrollen (Belbin)
E04. Kwaliteitenspel (Gerrickens en Verstege)
E05. Denkhoeden (Bono)
E06. Woord associaties
E07. Dier associaties
E08. Enneagram
E09. DISC-model (Marston)
E10. Ideale team mix (Google Aristiteles)
E11. Johari vensters (Luft en Ingham)
E12. Chaordisch projectmanagement (Hock)
E13. Piramide van Maslow (Maslow)
E14. RPM (Robbins)
E15. Management drives
E16. Roos van Leary (Leary)
E17. 7 verspillingen (Krafcik)
E18.7 eigenschappen van effectief leiderschap (Covey)
E19. Gaslighting
E20. Corporate tribe
Hoofdstukken:
Naar: A. Persoonlijk
Naar: B. Team
Naar: C. Problemen oplossen
Naar: D. Gevoel
Naar: F. Gereedschap
Persoonlijkheidstypes, 4 lettercombi's van Myers-Briggs. De Myers-Briggs Type Indicator (MBTI) is een persoonlijkheidsbeoordelingstool die is gebaseerd op de theorieën van Carl Gustav Jung. Het classificeert mensen in zestien persoonlijkheidstypen op basis van vier hoofddimensies. Elke dimensie heeft twee tegenovergestelde voorkeuren, wat leidt tot de beroemde vierlettercombinaties die elk een specifiek persoonlijkheidstype vertegenwoordigen.
Hier zijn de vier dimensies van de MBTI en hun tegenovergestelde voorkeuren:
Elke dimensie draagt bij aan de uiteindelijke vierlettercombinatie die je persoonlijkheidstype vertegenwoordigt. Bijvoorbeeld, als je extravert, intuïtief, denkend en oordelend bent, zou je worden geclassificeerd als een ENTJ.
Hoewel de MBTI populair is en wordt gebruikt in veel persoonlijke en professionele contexten, is het belangrijk om op te merken dat sommige critici twijfels hebben geuit over de wetenschappelijke validiteit en betrouwbaarheid ervan. Het wordt vaak gebruikt als een hulpmiddel voor zelfreflectie en teambuilding, maar het moet niet worden beschouwd als een strikte beoordeling van iemands persoonlijkheid.
Meer informatie over deze goed bruikbare benadering/ de test is op het internet te vinden. Leuk om samen met het team te doorlopen. Een benadering om jezelf en elkaar net wat beter te leren kennen.
Naar: Persoonlijke groei
Naar: Team groei
Naar: Benaderingen
Gedachte experiment:
De Belbin teamrollen van Meredith Belbin: Meredith Belbin is een Britse wetenschapper die bekend staat om zijn onderzoek naar teamdynamiek en zijn bijdrage aan het identificeren van verschillende teamrollen. Belbin ontwikkelde een model genaamd de Belbin Teamrollen, waarin hij stelt dat elk individu binnen een team een specifieke rol heeft die zijn of haar sterke punten benadrukt. Het Belbin-model identificeert negen verschillende teamrollen:
Het Belbin Teamrolmodel suggereert dat een succesvol team een mix van deze rollen nodig heeft. Het helpt bij het begrijpen van de sterke punten van individuen en hoe ze het best samenwerken om de teamdoelen te bereiken. Belbin's benadering is wijdverspreid gebruikt in organisaties over de hele wereld voor teamontwikkeling en personeelsmanagement.
Het onderscheid tussen actiegerichte rollen, denkgerichte rollen en mensgerichte rollen is niet direct afkomstig van het Belbin Teamrolmodel, maar het lijkt gerelateerd te zijn aan de algemene dynamiek van teamwerk en de verschillende functies die teamleden vervullen. Hier is een algemene beschrijving van deze drie categorieën:
Het idee achter het benadrukken van deze verschillende rollen is om de diversiteit van vaardigheden en persoonlijkheden binnen een team te erkennen. Succesvolle teams hebben vaak een evenwichtige mix van mensen die goed zijn in actie, denken en interpersoonlijke relaties. Het Belbin Teamrolmodel biedt een gestructureerde benadering om deze diversiteit te begrijpen en te benutten. Het is echter belangrijk op te merken dat er verschillende benaderingen en modellen zijn die vergelijkbare concepten behandelen.
Meer informatie over deze goed bruikbare benadering/ de test is op het internet te vinden. Leuk om samen met het team te doorlopen. Een benadering om jezelf en elkaar net wat beter te leren kennen.
Naar: Persoonlijke groei
Naar: Team groei
Naar: Benaderingen
Gedachte experiment:
De zes denkhoeden van Bono: korte uitleg en praktische tips voor toepassing. De 6 denkhoeden van de Bono betreft een conceptueel denkkader dat is ontwikkeld door de Maltese arts, psycholoog en creatief denker Edward de Bono. De denkhoeden zijn symbolische hoeden die verschillende denkrichtingen representeren en worden gebruikt om gestructureerde denkprocessen te bevorderen. Elke hoed heeft zijn eigen kleur en vertegenwoordigt een specifieke manier van denken.
Het toepassen van deze hoed kan soms makkelijker gezegd zijn dan gedaan. Ga maar bv. ineens creatieve ideeën inbrengen als de groene hoed op gaat. Wellicht kunnen de volgende tips hierbij helpen/ inspireren:
Door bewust de verschillende denkhoeden te gebruiken, kunnen individuen en groepen hun denkprocessen verrijken en meer volledige en evenwichtige beslissingen nemen. De denkhoeden kunnen worden toegepast in vergaderingen, brainstormsessies en probleemoplossende situaties om een divers scala aan perspectieven te verkennen.
Meer informatie over deze goed bruikbare benadering is op het internet te vinden. Leuk om samen met deze hoeden te stoeien en zo de problemen vanuit een ander oogpunt te beschouwen.
Naar: Team groei
Naar: Benaderingen
Gedachte experiment:
Woordassociaties verwijzen naar het proces waarbij mensen automatisch en onmiddellijk woorden of termen verbinden met andere woorden op basis van betekenis, emotie of persoonlijke ervaring. Het is een fascinerend aspect van taal en denken. Hier zijn enkele belangrijke punten met betrekking tot woordassociaties:
In het algemeen illustreren woordassociaties de complexiteit en subjectiviteit van taal, en ze bieden een boeiende kijk op hoe ons brein woorden en betekenissen organiseert.
Naar: Team groei
Naar: Benaderingen
Gedachte experiment
Er zijn verschillende persoonlijkheidstests en quizzen die gebruikmaken van dierassociaties om persoonlijkheidskenmerken te illustreren. Deze tests zijn vaak informeel en bedoeld voor amusement of zelfreflectie. Een populaire variant hiervan is de "Spirit Animal" -test, waarbij deelnemers ontdekken welk dier het beste hun persoonlijkheid weerspiegelt. Deze tests zijn niet wetenschappelijk gevalideerd en moeten met een knipoog worden genomen.
Er zijn ook meer formele persoonlijkheidstests, zoals de Myers-Briggs Type Indicator (MBTI) of de DISC-persoonlijkheidstest, die specifieke persoonlijkheidskenmerken meten en classificeren zonder zich te baseren op dierassociaties. Deze tests worden vaker gebruikt in zakelijke en professionele contexten.
De "spirit animal" test is meestal een online persoonlijkheidstest die is ontworpen om je te associëren met een dier dat symbolisch representatief zou zijn voor bepaalde eigenschappen of kenmerken. Hier zijn algemene stappen die je zou kunnen tegenkomen bij het doen van zo'n test:
Houd er rekening mee dat deze tests meestal voor entertainmentdoeleinden zijn en niet gebaseerd zijn op wetenschappelijk bewijs of culturele tradities. Het is belangrijk om de resultaten met een knipoog te nemen en niet te serieus te interpreteren. Elke associatie met een "spirit animal" moet eerder als symbolisch dan letterlijk worden beschouwd.
Dierassociaties worden vaak gebruikt om bepaalde eigenschappen of dynamieken in teamomgevingen te illustreren. Hier zijn enkele voorbeelden van dierassociaties die vaak worden gebruikt om aspecten van samenwerking in teams te benadrukken:
Het gebruik van dierassociaties in teamcontexten helpt vaak om abstracte concepten concreet te maken en kan dienen als een krachtig middel om teamleden bepaalde principes van samenwerking te laten begrijpen en onthouden.
Naar: Team groei
Naar: Benaderingen
Gedachte experiment:
Het Enneagram is een persoonlijkheidsclassificatiesysteem dat negen verschillende persoonlijkheidstypes identificeert, elk met zijn eigen kenmerkende eigenschappen, motivaties en gedragspatronen. Het doel van het Enneagram is niet om mensen in hokjes te plaatsen, maar eerder om inzicht te geven in de verschillende manieren waarop mensen de wereld waarnemen en reageren.
Hier zijn de negen Enneagram-types en een korte beschrijving van elk:
Mensen worden vaak aangetrokken tot bepaalde types, maar het Enneagram erkent dat mensen zich in verschillende omstandigheden anders kunnen gedragen. Het systeem gaat ook dieper dan alleen de beschrijving van de oppervlaktekarakteristieken en onderzoekt de drijfveren en angsten die ten grondslag liggen aan het gedrag van elk type. Het Enneagram wordt gebruikt voor zelfontwikkeling, teambuilding, coaching en andere gebieden van persoonlijke groei.
Naar: Team groei
Naar: Benaderingen
Gedachte experiment:
Het DISC-model is een persoonlijkheidsbeoordelingssysteem dat vier basistypen persoonlijkheden identificeert. De vier letters in DISC staan voor de volgende kenmerken:
Het DISC-model wordt vaak gebruikt in zakelijke en educatieve omgevingen voor teambuilding, leiderschapsontwikkeling en communicatietraining. Door het begrijpen van iemands DISC-profiel kunnen mensen effectiever communiceren en samenwerken. Het model is ontworpen om de verschillen in gedrag en communicatiestijlen te benadrukken en biedt inzicht in hoe mensen reageren op stress, uitdagingen en interacties met anderen.
Het DISC-model is geen vastomlijnde persoonlijkheidsclassificatie, maar eerder een instrument om gedragsvoorkeuren te begrijpen en te benutten voor verbeterde samenwerking en communicatie. Het kan een nuttig hulpmiddel zijn voor het ontwikkelen van zelfbewustzijn en het bevorderen van effectieve interpersoonlijke relaties.
Naar: Team groei
Naar: Benaderingen
Gedachte experiment:
Het succes van een team hangt niet alleen af van de individuele kenmerken van de teamleden, maar vooral van de psychologische veiligheid binnen de groep. Dit inzicht, voortgekomen uit het Google-project Aristoteles, wijst op het cruciale belang van een veilige omgeving, waarin teamleden vrijelijk hun ideeën, meningen en zorgen kunnen uiten. hieronder de voordelen van een veiligere omgeving en een aantal tips om de veiligheid te vergroten:
Dit betreft als tegenhanger op lichamelijk veilig zijn met hulpmiddelen zoals een helm, veiligheid schoenen, goede werkafspraken e.d. het meer "geestelijk" veilig zijn. Deze veiligheid heeft meer de boventoon in bv. een kantoor omgeving. De psychologische veiligheid gaat omhoog als er niet direct afgerekend wordt op fouten die gemaakt worden (fouten zijn ook leerkansen) of een omgeving waarbij de angst op mogelijk ontslag niet in de lucht hangt. Hoe stabieler de teams waarin gewerkt wordt, waarbij men vrijheid ervaart zich te mogen ontwikkelen, er geen grote niveau verschillen ervaren worden des te psychologisch veiliger men zich kan voelen.
Het begrijpen en bevorderen van psychologische veiligheid is niet alleen een essentieel aspect van effectief teamwork, maar het legt ook de basis voor een positieve en productieve werkomgeving. Investeer in het creëren van een veilige ruimte, en je zult zien hoe dit de groei en het succes van je team bevordert.
Hoewel deze benadering de nadruk legt op psychologische veiligheid als cruciale factor, betekent dit niet dat andere benaderingen, zoals Belbin, Enneagram of managementdrives, overbodig zijn. Elke benadering biedt unieke inzichten en tools om teams te begrijpen en te verbeteren. Het is waardevol om verschillende perspectieven te combineren om een dieper begrip van teamdynamiek te krijgen en effectievere interventies te ontwikkelen. Het gaat niet zozeer om het vinden van de "ideale team mix", maar om het creëren van een omgeving waarin elk teamlid zich gewaardeerd en gehoord voelt.
Naar: Team
Naar: Benaderingen
De reis van competentie: een diepere blik op de vier stadia van bekwaamheid
Deze theorie, ook wel de "Johari-vensters" genoemd, beschrijft de vier stadia van bekwaamheid of bewustzijn in het leren van nieuwe vaardigheden. In onze zoektocht naar persoonlijke ontwikkeling en groei, bewandelen we vaak de weg van onbewust onbekwaam naar onbewust bekwaam. De 'Vier Stadia van Competentie' bieden een raamwerk dat ons helpt begrijpen hoe we leren en groeien op verschillende gebieden van ons leven.
De vier stadia van competentie:
Voordelen van begrip:
Het begrijpen van deze stadia biedt verschillende voordelen:
Tips voor persoonlijke groei:
Door deze stadia van bekwaamheid te begrijpen en actief te werken aan bewuste groei, kunnen we onszelf transformeren en meer voldoening halen uit het leerproces.
Naar: Persoonlijke groei
Naar: Team groei
Naar: Benaderingen
Gedachte experiment:
Chaordisch projectmanagement:
Deze term gecreëerd door Dee Hock, de oprichter van Visa, biedt een innovatieve benadering die de balans zoekt tussen chaos en orde. het komt voort uit de filosofie dat systemen in een staat van "chaorde" verkeren, wat een vloeiende en dynamische balans is tussen orde en chaos. Dee Hock introduceerde deze term in de context van organisatiestructuren, waarbij hij pleitte voor een evenwicht tussen formele structuren en adaptieve processen.
Chaos niet iets slechts is dat ten alle tijden voorkomen of direct gestructureerd dient te worden. Chaos is goed/ heerlijk en vraagt flexibiliteit, creativiteit, innovativiteit. Vrijheid in werkprocessen helpt de groepsdynamiek. De ontwikkelingen kunnen twee stromen worden gezet:
Dat wat over kan komen als chaos, kan onderdeel zijn van een veel groter geheel aan ontwikkelingen met nog verborgen verbanden. Ga niet te snel over naar "oplossen". Het is leuk om op zoek te gaan naar deze verbanden, waarbij eenieder in het team zich brij kan voelen om hier onderdeel van uit te maken. Wat nu nog verborgen is kan zich in de toekomst openbaren als bv samen komt een bepaald eind punt. Ga als team mee met de chaos en geniet van de ontwikkelingen, energie, nieuwe inzichten die daarmee op je pad komen.
Voordelen:
Tips:
Naar: Benaderingen
Naar: Puzzelstukjes
Naar: Implementatiefase 2
Gedachte experiment:
De Maslow ladder in organisaties: Streven naar zelfactualisatie
Abraham Maslow's hiërarchie van behoeften biedt inzicht in de verschillende niveaus van menselijke behoeften, variërend van basisbehoeften tot zelfactualisatie. Toepassing van deze theorie op organisaties werpt een unieke blik op de ontwikkeling van medewerkers en hun bijdrage aan het succes van de organisatie.
1. Lichamelijke behoeften: salaris en materiële zekerheid
Op het meest fundamentele niveau bevinden zich de lichamelijke behoeften. Een acceptabel salaris en materiële zekerheid vormen de basis, waardoor medewerkers financiële stabiliteit ervaren.
2. Veiligheid: Stabiliteit en bescherming
Het volgende niveau richt zich op veiligheid, waar medewerkers streven naar stabiliteit en bescherming tegen onzekere werkomstandigheden. Het creëren van een veilige werkomgeving bevordert het welzijn.
3. Sociaal contact: Interactie en teamdynamiek
Sociaal contact, het derde niveau, benadrukt het belang van interactie en positieve teamdynamiek. Een open communicatiecultuur en goede samenwerking dragen bij aan een positieve werkomgeving.
4. Erkenning en waardering: initiëren en erkend worden
Erkenning en waardering vormen het volgende niveau, waar medewerkers gestimuleerd worden om initiatieven te nemen en doelen te bereiken. Een cultuur van erkenning draagt bij aan de motivatie en betrokkenheid van medewerkers.
5. Zelfactualisatie: persoonlijke groei en ontplooiing
Het hoogste niveau op de Maslow-ladder is zelfactualisatie. Organisaties streven ernaar een omgeving te creëren waar medewerkers persoonlijke groei en zelfontplooiing kunnen ervaren door uitdagende taken en kansen.
De minimale Gewenste Niveaus:
Als organisatie is het cruciaal om minimaal op het derde niveau van de Maslow-ladder te staan, met aandacht voor:
Naar: Team groei
Naar: Benaderingen
Gedachte experiment
Management Drives is een benadering die gericht is op het begrijpen en optimaliseren van de drijfveren en motivaties van individuen en teams binnen een organisatie. Het is ontwikkeld om inzicht te bieden in wat mensen drijft, hoe ze beslissingen nemen en hoe ze effectiever kunnen samenwerken.
Belangrijkste kenmerken:
Het kleurenmodel:
In het Management Drives-model worden de drijfveren weergegeven door zes kleuren, elk met zijn eigen betekenis en kenmerken. Hier is een overzicht van de kleuren en wat ze vertegenwoordigen:
Voordelen van Management Drives:
Toepassingen en Implementatie:
Naar: Persoonlijke groei
Naar: Team groei
Naar: Benaderingen
Gedachte experiment
Door de eeuwen heen is menselijke communicatie een intrigerend onderwerp geweest. Timothy Leary, een Amerikaanse psycholoog, introduceerde de Roos van Leary, een model dat de complexiteit van interpersoonlijke communicatie en gedrag verkent. De roos visualiseert verschillende gedragsposities en hoe deze elkaar beïnvloeden.
Achtergrond van de Roos van Leary
De Roos van Leary beschrijft acht basisposities verdeeld over vier kwadranten, gerangschikt op twee dimensies: samenwerking (samenwerken of tegenwerken) en dominantie (leidend of volgend). Hier zijn de posities kort samengevat:
Toepassingen van de Roos van Leary
Het model is dynamisch, waarbij mensen tussen posities kunnen verschuiven afhankelijk van de context en interacties. Het doel is bewustwording te creëren over gedrag en reacties in relaties, wat effectievere communicatie en samenwerking mogelijk maakt. Het wordt vaak ingezet in teambuilding, leiderschapsontwikkeling en communicatietraining.
Voordelen van de Roos van Leary:
Tips voor effectief gebruik:
Naar: Team groei
Naar: Benaderingen
Gedachte experiment:
Lean is een managementfilosofie die oorspronkelijk is ontwikkeld binnen de productie-industrie, met name bij Toyota. Het doel van Lean is om maximale waarde te creëren voor de klant met minimale verspilling van middelen. In de context van projectbeheersing richt Lean-management zich op het identificeren en minimaliseren van verspillingen om efficiëntie en effectiviteit te verbeteren. De zeven verspillingen die zijn genoemd (bijvoorbeeld te veel vergaderen, wachttijden, overmatig micromanagement) zijn bekend als de "7 wastes" of "7 mudas" in Lean. Effectief projectbeheer is cruciaal voor het succes van elke onderneming. Echter, er zijn vaak verspillingen die het proces kunnen vertragen. Hieronder worden de zeven meest voorkomende verspillingen in projectbeheersing besproken, evenals tips om ze te minimaliseren.
1. Teveel vergaderen
Probleem: Overmatige vergaderingen kunnen leiden tot tijdverlies en verminderde productiviteit.
Oplossing:
2. Wachttijden
Probleem: Onnodige wachttijden vertragen het project.
Oplossing:
3. Reistijd en op locatie werken
Probleem: Te veel tijd besteed aan reizen kan de efficiëntie verminderen.
Oplossing:
4. Teveel micromanagement
Probleem: Overmatige controle op details kan de voortgang belemmeren.
Oplossing:
5. Frequentie van producten
Probleem: Overmatige productie zonder toegevoegde waarde verspilt middelen.
Oplossing:
6. Capaciteit
Probleem: Onvoldoende of overmatige capaciteit kan tot inefficiënties leiden.
Oplossing:
7. Defecten
Probleem: Slechte uitvoering of onvoldoende vaardigheden kunnen tot fouten leiden.
Oplossing:
Tips voor Optimaal Projectbeheer:
Naar: Team groei
Naar: Benaderingen
Gedachte experiment:
"De Corporate Tribe": Inzichten voor een veranderende organisatiecultuur
Organisaties over de hele wereld hebben te maken met voortdurende verandering en evolutie. Het boek "De Corporate Tribe" biedt een uniek perspectief op organisatiecultuur en verandering door gebruik te maken van inzichten uit verschillende samenlevingen en kleinere samenwerkingsverbanden. Het boek onthult praktisch toepasbare denkwijzen, tips en verandermodellen die kunnen helpen bij het begrijpen en navigeren van de complexe wereld van moderne organisaties.
Voordelen van "De Corporate Tribe":
Tips voor Toepassing:
Het lezen van "De Corporate Tribe" kan een waardevolle bron van inspiratie zijn voor leiders en professionals die streven naar een dieper begrip van organisatiecultuur en effectievere manieren om positieve veranderingen door te voeren. Door de inzichten en tips toe te passen, kunt u uw organisatiecultuur versterken en betere resultaten behalen in een steeds veranderende zakelijke omgeving.
Naar: Benaderingen
Gedachte experiment